香港倉儲 WMS 實戰攻略:為何 Retail 與 3PL 需要「更貼地」的系統?

作者:AUTOCHAIN 團隊 | 發佈日期:2026年2月16日 | 閱讀時間:10 分鐘

文章摘要:在香港做倉儲物流,無論你是 Brand Owner(零售)定係幫人管貨(3PL),挑戰都特別大。市面上 WMS 咁多,好多人以為揀個國際大牌子就一勞永逸,點知落到地先發現完全唔啱香港用。以下幫你拆解香港倉儲嘅真正痛點,同埋點解 AutoChain WMS 呢類本地化系統,會比國際大牌更適合你。

文章目錄

一、香港做倉有乜咁難?(環境與痛點)

在揀系統之前,先睇清楚我哋面對緊乜嘢「香港特色」嘅挑戰:

現實係:香港倉儲嘅運作環境同歐美大倉完全唔同。用一套為標準化大倉設計嘅系統,硬套落香港嘅靈活運作模式,只會令前線同事叫苦連天。

二、點解國際大牌 WMS 在香港會「水土不服」?

好多老闆肯畀錢買 SAP、Oracle 級數嘅 WMS,結果前線同事叫苦連天,主因有兩個:

1. 收貨流程太死板

大牌系統通常假設你係標準化大倉,要求完美嘅 Pallet In / Pallet Out。但香港現實係,貨黎到可能好散。

大牌系統往往做唔到靈活嘅「逐件收貨」(Piece-by-piece receiving) 或者「Lot 收貨」,搞到收貨部要人手 mark 數再入機,慢到嘔。

2. 缺乏 System Driven Sorting Logic(系統導向分貨)

執完一大堆貨返黎(Batch Picking),點樣分派俾唔同訂單?大牌系統好多時欠缺強大嘅 Sorting Logic,結果要靠熟手倉務員用腦記,一忙就錯,分錯貨就要賠錢。

💬 真實場景

你嘅倉務員做完一輪 Batch Picking,推住架車返到 Packing 區,面前有 30 張單嘅貨。如果個系統冇 Sorting Logic,佢就要逐件睇、逐件分——效率低、出錯率高。

呢個問題喺旺季(例如雙十一、聖誕)會被放大十倍。

三、AutoChain WMS:專為香港 Operation 而設的解決方案

針對上述痛點,AutoChain WMS 就係為解決香港 Retail 同 3PL 嘅實際難題而生。相比起昂貴又難改嘅國際系統,AutoChain 勝在「得心應手」:

1. 真正 User Friendly 嘅本地化手機 App

痛點:傳統 PDA 介面全是英文或者是複雜的 Menu,倉務員(特別係老臣子)好抗拒用。

AutoChain 優勢:我哋嘅手機 App 設計邏輯係「一般人都識用」,介面直觀。新入職同事唔使培訓幾日,拎起部機跟住指示做,十分鐘就上手。

前線同事肯用,數據先會準。

2. 強大嘅 E-shop 與物流對接 (Pre-integrated)

痛點:接一張網店單,又要 Login 後台 Copy 地址,又要去順豐網打單,做死人。

AutoChain 優勢:系統已經預先駁通(Ready Integration)咗市面上主流嘅 e-shop 平台(如 Shopify, Shopline, WooCommerce 等)。

自動化物流:直接連線順豐 (SF Express) 等本地物流商。訂單一落,系統自動 gen 順豐單號,一掃即印 Waybill,完全唔經人手,唔會有打錯地址嘅風險。

如果你用緊 Shopify,可以參考我哋嘅 《網店爆單做唔切?Shopify 對接倉庫系統實戰攻略》,了解更多對接細節。

3. 解決「收貨」與「分貨」難題

靈活收貨:AutoChain 明白香港運作模式,支援逐件收貨Lot 收貨。無論供應商啲貨黎得幾散,前線同事只要拎起 App「嘟」一聲就入庫,快靚正。

System Driven Sorting:系統內置聰明嘅 Sorting Logic。當你做完 Batch Picking,系統會一步步教你點樣將貨分落唔同嘅訂單籃(Basket)度。唔使靠人腦記,將錯誤率減到最低。

四、選擇合適 WMS 的關鍵步驟

第一步:評估業務需求

第二步:比較「落地」程度

問下自己同 Vendor

第三步:成本效益分析

AutoChain 作為本地薑,唔單止 License 費用合理,更重要係慳咗「二次開發」嘅錢。因為佢本身就係為香港流程設計,唔似外國系統咁要改一大輪先用得。

比較項目 國際大牌 WMS AutoChain WMS
收貨靈活度 Pallet In/Out 為主,逐件收需 Customization 逐件收貨 + Lot 收貨(Standard 功能)
分貨邏輯 基本或需額外開發 System Driven Sorting(內置)
手機 App 多數需 PDA + 英文介面 中文手機 App,10 分鐘上手
E-shop 對接 需另外開發或買 Connector Shopify / Shopline / WooCommerce 預先駁通
物流商對接 需另外開發 順豐等本地物流商直接連線
二次開發成本 高(要改到啱香港用) 低(本身為香港流程設計)

想了解更多揀 WMS 嘅考慮因素,可以睇下我哋嘅 《WMS 系統選擇指南:香港企業應該點揀?》

總結

在香港揀 WMS,千祈唔好只睇名氣。對於 Retail 同 3PL 黎講,最緊要係個系統識得「駁通天地線」(連 E-shop、連順豐),同埋令前線同事做得順手。

AutoChain WMS 正正填補咗國際大牌嘅缺口——既有強大嘅 System Logic 去處理複雜嘅收貨同分貨,又有極之 User Friendly 嘅手機 App 介面。

揀啱系統,你就係用科技去賺錢;揀錯系統,就係俾錢買難受。

想個倉運作順暢,同事做得開心?AutoChain WMS 係你嘅不二之選。立即聯繫我哋,了解更多。WhatsApp 我哋:+852 9425 2903

常見問題 FAQ

Q: AutoChain WMS 適合幾大規模嘅倉庫?

A: 無論你係幾千呎嘅小倉,定係幾萬呎嘅大型 3PL 倉庫,AutoChain 都可以靈活配置。系統設計本身就係 Scalable,由日出幾十單到幾千單都應付到。

Q: 我而家用緊 Excel 管倉,轉用 AutoChain 難唔難?

A: 唔難。AutoChain 團隊會協助你做數據遷移,將現有嘅 SKU 資料、庫存數據導入系統。一般中小型倉庫,2-4 週就可以上線。

Q: 手機 App 係咪真係唔使培訓?

A: 基本操作(收貨、執貨、出貨)真係可以 10 分鐘上手。當然,進階功能(例如盤點、調撥)我哋會提供簡單培訓,但整體學習曲線比傳統 PDA 系統低好多。

Q: 如果我嘅網店唔係用 Shopify,AutoChain 可以對接嗎?

A: 可以。除咗 Shopify,我哋已經預先駁通 Shopline、WooCommerce 等主流平台。如果你用其他平台,我哋都可以透過 API 做對接,歡迎聯繫我哋了解詳情。

Q: 國際大牌 WMS 同 AutoChain 最大嘅分別係乜?

A: 最大分別係「落地程度」。國際大牌功能好強大,但好多功能係為歐美大倉設計,香港用唔著。AutoChain 專注香港市場,所有功能都係針對本地運作模式設計,唔使花大錢做二次開發。

Q: AutoChain 支唔支援多倉管理?

A: 支援。如果你有多個倉庫或者多個貨主,AutoChain 可以喺同一個系統入面管理,庫存實時同步,唔使分開幾套系統。