ERP 企業管理系統

簡單易用的 ERP,唔使先學一大堆系統語言都用得明

AUTOCHAIN ERP 不是傳統那種厚重、難教、上線慢的 ERP。我們把財務、採購、 銷售、庫存等最常用流程整理成清楚工作畫面,讓企業可以由 Excel 與分散表格,平穩過渡到真正可用的企業管理系統。

低門檻
同事更易上手
模組式
按需要逐步啟用
一頁看清
訂單、收款
可擴展
WMS / TMS
AUTOCHAIN ERP
簡單清楚的企業工作台
今日待跟進
12
待批核與待回款事項
補貨提醒
8
商品低於安全庫存
畫面清楚
一頁
訂單、庫存、收款集中看
逐步上線
模組式
先上常用流程,再慢慢擴展
管理核心
簡單、清楚、可擴展

我們的重點不是把畫面做得很複雜,而是讓老闆和同事每日都願意打開使用。 先看得明、再用得順,之後才值得擴展到 WMS 或 TMS。

與傳統 ERP 不同

我們主力賣的不是「功能很多」,而是簡單易用、同事肯用

不是厚重 ERP

不需要一開始就導入一大堆功能,先把最常用的流程整理好,再逐步擴展。

不是做給 IT 看

畫面和流程以老闆、業務、採購、營運每天真的會用的方式設計,不靠太多系統術語。

不是先改晒全公司

可按現有做法逐步上線,先減少 Excel 和重覆輸入,再慢慢深化管理。

核心模組

先用簡單模組板面理解 ERP,不需要一開始就面對一整本功能表

AUTOCHAIN ERP

財務會計

財務

讓財務不是月底追數,而是每日即時掌握

把銷售、採購、費用、收款與付款放回同一套 ERP 流程內,管理層不需要等會計整理多份 Excel,已經可以即時知道毛利、欠款與現金流狀態。
這個模組會處理什麼

整合應收帳、應付帳、總帳與日常費用管理

支援香港會計科目、本地發票、收據、對帳與付款條件設定

可加入 FPS 轉數快 QR Code 與發票 reference,方便收款後對數

預期成果
減少對帳時間
財務數字更即時
現金流更清晰
可連動流程
銷售單自動產生應收
採購單自動帶入應付
收款 reference 可回到發票對帳
這個模組最適合什麼企業?

適合想先把最常用的日常流程整理好,而不是一開始導入一套過度複雜、 培訓成本高、同事抗拒使用的傳統 ERP 的企業。

香港本地化

不只是一套 ERP,而是貼近香港公司日常做法

香港企業最痛的地方,通常不是缺少功能,而是收款、出糧、稅務文件、 發票對數和會計流程分散在不同工具。AUTOCHAIN ERP 會把這些本地日常放入同一條管理流程。

Practical Hong Kong ERP
先解決香港中小企每日真的會遇到的問題
收款
對數
出糧
報表

FPS 轉數快 QR Code

發票可加入 FPS 收款 QR Code,客戶付款更快,財務同事亦更容易追蹤收款來源。

發票 reference 對數

把發票號碼或收款參考帶入付款流程,減少『收到錢但唔知對邊張單』的情況。

香港會計本地化

按香港公司日常做法整理會計科目、應收應付、銀行帳戶、收付款與管理報表。

香港 Payroll

員工資料、考勤、假期、津貼、薪酬與部門成本可放入同一套管理流程。

IR56 文件流程

把 IR56 類稅務文件、員工紀錄和薪酬資料連在一起,方便 HR 與財務協作。

Invoice + Payroll + Accounting

由發票收款到 Payroll 成本,同一套資料對得上

發票 reference、FPS 收款、薪酬成本和會計分錄不再各自分散, 管理層可以更快知道錢收了沒有、成本去了哪裡。

Invoice AC-2026-0515
HKD 28,600.00
FPS QR Code等待付款
ReferenceAC-2026-0515
Payroll Cost已分配到部門
Accounting可產生分錄
管理流程

比起功能很多,流程清楚更重要

AUTOCHAIN ERP 先把最常見的 6 個管理步驟整理清楚,讓同事知道每一步做什麼、在哪裡處理, 不需要先背很多系統術語。

由商機進入正式交易

01. 接單與報價

業務建立報價、設定價格與付款條件,批核後可直接轉成銷售單,減少由報價到接單之間的資料流失。

適用場景

特別適合覺得傳統 ERP 太重、但又想開始整理管理流程的公司

由 Excel 過渡的公司

已經知道表格開始失控,但又不想一開始就導入一套很重、很難教的傳統 ERP。

同事怕系統太複雜

管理層想收資料,但前線怕難用、怕多步驟、怕上線後變慢。這類公司更需要簡單畫面。

想逐步擴展的公司

想先整理採購、銷售、庫存與財務,再按需要接 WMS / TMS,而不是一次過大改整間公司。

管理視圖

不是報表越多越好,而是一眼看得明先有用

ERP 的價值在於把資料整合後轉成清楚動作。當日常營運有異常, 你應該在同一個 dashboard 上即時看到,而不是開很多報表才找到答案。

一頁看清今日重點

今日銷售額
待出貨訂單
即將到期應收
低庫存商品

用簡單畫面追供應風險

延遲到貨採購單
價格異動供應商
未完成收貨
安全庫存不足

現金流不用等月底才知

本月應收回款
本月應付支出
毛利表現
部門成本分佈

讓同事肯用的 ERP,先成為你的管理底盤

如果你想找的不是一套厚重 ERP,而是一套同事看得明、願意用、 又可以逐步擴展的企業系統,AUTOCHAIN ERP 會更適合你。