AutoERP不是叫你遷就一套生硬功能表,而是以成熟 ERP 底盤,配合你公司現有的報價、落單、採購、出貨、收款與對數做法, 整理成清晰可落地的日常流程,讓系統真正用得起來。
不是把流程做得更複雜,而是按中小企日常最常用的做法,先幫你整理和簡化報價、落單、採購、出貨與收款流程。
先把範圍講清楚,不用逐個功能、逐張報表、逐段流程慢慢加價。
按你公司日常的報價、批核、採購、出貨、收款做法去整理和配置。
用成熟 ERP 底盤承接流程,所以更容易控制時間、成本和上線風險。
先把最常用的流程簡化,再按實際需要逐步擴展。
全包方案不等於無上限開發,而是先界定常用流程、交付範圍與導入方式。 如果需求屬於大型深度定制,我們會先另外評估,再建議最合適做法。
不用再由業務和營運重覆輸入,亦可按客戶帶出價格、信用額和付款條件。
把你公司常見的補貨方式和負責人節點放進系統,而不是要求同事改用陌生流程。
適合本地公司常見的收款、對帳和追數做法,減少收到錢但唔知對邊張單。
例如採購金額超過某門檻先交主管批,讓 SOP 反映你公司本身管理習慣。
下面這些不是獨立功能表,而是 most companies 最常會用到的管理範圍。 你公司現有流程,通常會落在其中幾個模組一起配合。
當日常收付款與對數回到同一套資料,財務先會真正清楚
整合應收帳、應付帳、日常費用與基礎會計資料
可配合 FPS reference、發票編號與收款對數習慣
讓管理層更早看到欠款、現金流與部門成本狀態
我們會先了解你公司現時怎樣報價、落單、採購、出貨、收款和對數, 再決定哪些流程可以直接配置,哪些需要另外處理,讓導入更貼近實際營運。
不是先開功能表,而是先了解你現時如何報價、落單、採購、出貨、收款和對數。
把哪些流程可以直接套用、哪些欄位和批核需要配置,先講清楚範圍。
在既有 ERP 架構內完成常用配置,避免走向高成本、長週期的由零開發。
先讓一條最重要的流程穩定落地,再按需要擴展其他部門、模組或整合。
不是無上限,而是先把導入範圍、常用 SOP 和交付內容講清楚,讓你容易預算,也避免後期不停加項。
這正是重點。我們不只是展示標準功能,而是先了解你現時做法,並在方案內包括部分按你公司日常流程而做的定制功能與配置調整,讓系統更貼近實際運作。
不需要。建議先上最常用、最混亂或最值得整理的一段流程,穩定後再擴展。
我們接觸過的業務類型包括旅遊巴、零售店、貿易、批發、倉儲物流等。重點不只是行業名稱,而是你公司日常怎樣報價、落單、採購、出貨、收款和對數,我們會按這些實際做法去整理流程。
可以,這正是很多中小企開始導入 ERP 的情況。我們會先看你現時最常用的流程,把重覆輸入、靠人記憶和容易出錯的部分先整理好,再逐步帶進系統。
我們這套方案本身就是朝中小企日常運作去設計,重點是先簡化最常用流程,而不是一開始就把所有功能全部打開。這樣同事較容易上手,管理層也更容易看到實際效果。
不需要先自己全部整理完成。很多公司其實只大概知道現時做法,但未必已經完整寫成 SOP。我們可以先和你一起梳理最常用的一段流程,再逐步清楚其他部分。
如果你正在由 Excel 和分散工具過渡到更完整的企業管理方式, 可以先和我們講現時流程,我們再建議最適合的導入範圍和次序。