ERP 企業管理系統

不是賣一堆功能,而是一個清晰方案價錢,配合你公司日常 SOP 流程

AutoERP不是叫你遷就一套生硬功能表,而是以成熟 ERP 底盤,配合你公司現有的報價、落單、採購、出貨、收款與對數做法, 整理成清晰可落地的日常流程,讓系統真正用得起來。

清晰
方案價錢與範圍
常用
SOP 流程一起做
逐步
先跑順再擴展
AutoERP
這套系統是專為中小企而設

不是把流程做得更複雜,而是按中小企日常最常用的做法,先幫你整理和簡化報價、落單、採購、出貨與收款流程。

01
一個方案價錢

先把範圍講清楚,不用逐個功能、逐張報表、逐段流程慢慢加價。

02
包常用 SOP 流程

按你公司日常的報價、批核、採購、出貨、收款做法去整理和配置。

03
不是由零開發

用成熟 ERP 底盤承接流程,所以更容易控制時間、成本和上線風險。

先把最常用的流程簡化,再按實際需要逐步擴展。

全包範圍

先講清楚方案包括什麼,導入才更容易預算和落地

Included
方案內通常包括
了解現有流程與重點角色分工
整理常用 SOP 與例外情況
配置欄位、單據、狀態與基本權限
包含部分按你公司日常流程而做的定制功能與操作調整
串起報價、落單、採購、庫存、收付款等常用流程
按日常操作安排演示與上線說明
預留後續擴展到 WMS / TMS 的空間
Scope Control
需要另定範圍的情況

全包方案不等於無上限開發,而是先界定常用流程、交付範圍與導入方式。 如果需求屬於大型深度定制,我們會先另外評估,再建議最合適做法。

完全由零開發的新系統
極深度、跨多部門的大型客製化專案
大量全新資料模型或複雜外部平台整合
未經確認範圍的無上限修改要求
SOP 例子

常見公司日常 SOP,可以怎樣放進同一套 ERP 流程

報價到落單

報價批核後自動轉銷售單

不用再由業務和營運重覆輸入,亦可按客戶帶出價格、信用額和付款條件。

採購與補貨

按庫存水平和需求建立請購 / 採購

把你公司常見的補貨方式和負責人節點放進系統,而不是要求同事改用陌生流程。

收款與對數

用 reference 對回發票與應收

適合本地公司常見的收款、對帳和追數做法,減少收到錢但唔知對邊張單。

內部批核

按金額、部門或角色做不同批核

例如採購金額超過某門檻先交主管批,讓 SOP 反映你公司本身管理習慣。

常見管理範圍

方案先講清楚,模組再用來承接你公司日常 SOP

下面這些不是獨立功能表,而是 most companies 最常會用到的管理範圍。 你公司現有流程,通常會落在其中幾個模組一起配合。

AutoERP

財務會計

SOP Fit

當日常收付款與對數回到同一套資料,財務先會真正清楚

如果你公司現時要在 Excel、網銀、發票和會計工具之間來回對數,財務模組就是把這些日常動作重新串起來,讓收款、付款、發票和分錄對得上。
這個範圍通常會處理什麼

整合應收帳、應付帳、日常費用與基礎會計資料

可配合 FPS reference、發票編號與收款對數習慣

讓管理層更早看到欠款、現金流與部門成本狀態

常見 SOP 配合方式
收款 reference 對回發票
付款條件按客戶 / 供應商設定
完成出貨後推進應收跟進
導入方式

由現有做法開始,逐步整理成可落地的系統流程

我們會先了解你公司現時怎樣報價、落單、採購、出貨、收款和對數, 再決定哪些流程可以直接配置,哪些需要另外處理,讓導入更貼近實際營運。

Step 01

先看你現在怎樣做

不是先開功能表,而是先了解你現時如何報價、落單、採購、出貨、收款和對數。

Step 02

整理成可落地 SOP

把哪些流程可以直接套用、哪些欄位和批核需要配置,先講清楚範圍。

Step 03

用成熟底盤配置

在既有 ERP 架構內完成常用配置,避免走向高成本、長週期的由零開發。

Step 04

先跑順最常用流程

先讓一條最重要的流程穩定落地,再按需要擴展其他部門、模組或整合。

適合度

哪類公司較適合以這種方式導入 ERP

Better Fit

較適合這個方案的公司

現時主要靠 Excel、WhatsApp 和人手搬資料
流程已經成形,但想用更清晰預算導入系統
想要系統配合公司做法,而不是全公司遷就軟件
希望先落地常用 SOP,再逐步擴展更多功能
Less Suitable

需要先另作評估的情況

預期任何流程都可以無限制即時追加
需要完全重新發明一套獨有系統架構
短時間內要處理大量高度複雜 custom 開發
未準備好梳理現有做法,就想直接跳到開發階段
常見問題

先把方案範圍和導入方式講清楚

全包方案是否代表什麼都包?

不是無上限,而是先把導入範圍、常用 SOP 和交付內容講清楚,讓你容易預算,也避免後期不停加項。

如果我們流程和別人不一樣怎麼辦?

這正是重點。我們不只是展示標準功能,而是先了解你現時做法,並在方案內包括部分按你公司日常流程而做的定制功能與配置調整,讓系統更貼近實際運作。

是否一定要一次上齊全部模組?

不需要。建議先上最常用、最混亂或最值得整理的一段流程,穩定後再擴展。

你們做過什麼行業?

我們接觸過的業務類型包括旅遊巴、零售店、貿易、批發、倉儲物流等。重點不只是行業名稱,而是你公司日常怎樣報價、落單、採購、出貨、收款和對數,我們會按這些實際做法去整理流程。

如果我們現在主要靠 Excel 和 WhatsApp,可否開始?

可以,這正是很多中小企開始導入 ERP 的情況。我們會先看你現時最常用的流程,把重覆輸入、靠人記憶和容易出錯的部分先整理好,再逐步帶進系統。

系統是否適合中小企,不會太複雜嗎?

我們這套方案本身就是朝中小企日常運作去設計,重點是先簡化最常用流程,而不是一開始就把所有功能全部打開。這樣同事較容易上手,管理層也更容易看到實際效果。

導入前是否一定要先整理好所有流程?

不需要先自己全部整理完成。很多公司其實只大概知道現時做法,但未必已經完整寫成 SOP。我們可以先和你一起梳理最常用的一段流程,再逐步清楚其他部分。

AutoERP

不如先講你公司現時怎樣運作,再看看是否適合用一個清晰方案價錢落地

如果你正在由 Excel 和分散工具過渡到更完整的企業管理方式, 可以先和我們講現時流程,我們再建議最適合的導入範圍和次序。